Gérer la comptabilité d’une entreprise nécessite une grande attention. En effet, la comptabilité est soumise à une réglementation très stricte. C’est pourquoi il est impératif de veiller à son bon déroulement. Découvrez ci-dessous la meilleure façon de bien gérer la comptabilité d’une entreprise.

Confier le travail à un expert-comptable

La comptabilité requiert certaines connaissances profondes et plus de rigueur. On peut bien sûr tenir sa comptabilité seule. Mais du fait de l’évolution des lois fiscales, on peut passer à côté de certaines lois, ce qui risque d’impacter l’entreprise. Pour pallier ces soucis, il est préférable de confier la tâche à un expert-comptable.

Cela permet d’éviter les erreurs passibles de redressement. D’ailleurs, on peut choisir l’expert-comptable Magecofi-atecofi pour gérer sa comptabilité. On peut profiter de ses connaissances en matière de fiscalité pour optimiser les décisions liées au développement de l’activité.

On bénéficie ainsi d’un gain de temps, d’une amélioration de la comptabilité ainsi que de conseils intéressants pour l’activité. Toutefois, il faut vérifier si le domaine d’activité et la taille de l’entreprise n’obligent pas légalement le gérant à contacter un expert-comptable.

Utiliser un logiciel comptable

Dans le cadre de gestion de la comptabilité, les logiciels peuvent apporter des solutions adaptées aux besoins d’une entreprise. Avec ces logiciels, la gestion de la comptabilité, le traitement des données financières et la transmission du bilan sont automatisés. Ceci profite à l’entreprise un gain de temps et d’efficacité.

Ces logiciels sont indispensables pour gagner en productivité et gérer uniquement le processus des écritures comptables. Un logiciel comptable assure l’automatisation des écritures comptables, la facilitation des déclarations fiscales, la mise à jour des pièces comptables. Sans oublier le suivi des comptes clients et fournisseurs, le transfert de documents de synthèses, etc.

Centrer l’ensemble des données sur un même outil simplifie le transfert des fichiers et le travail collaboratif. Elle garantit aussi une meilleure sécurité de transmission des données financières vers l’extérieur, surtout à l’expert-comptable. D’ailleurs, la majorité des outils comptables permettent également de gérer la facturation et le devis directement dans le logiciel. Cela simplifie l’intégration de ces éléments dans la comptabilité.

Tenir à jour la comptabilité et archiver les documents

Il est essentiel d’enregistrer régulièrement toutes les opérations comptables. On doit effectuer un classement des documents comptables, des factures d’achats ou de ventes, etc. Ensuite, il faut vérifier que toutes les dépenses ont été comptabilisées et que chaque écriture a été saisie dans le compte correspondant. De ce fait, tous les documents nécessaires sont à portée de main à tout moment.

Ceci permet de garantir une bonne visibilité de l’information comptable. Par la même occasion, une excellente évaluation de l’activité de l’entreprise. Pour avoir une comptabilité rigoureuse et efficace, il est important d’archiver les documents. Effectivement, durant un contrôle, plusieurs documents peuvent être demandés.

Et si ce système d’archivage n’est pas mis en place, il sera plus difficile de mettre la main sur les bons documents. Néanmoins, il existe de nombreuses solutions pour éviter cela. On peut soit externaliser l’archivage, soit recourir à une entreprise spécialisée ou bien mettre en place un système interne.

Optimiser la trésorerie et renforcer le contrôle interne

Au-delà de la tenue des comptes et de l’archivage, une gestion saine passe par un suivi rigoureux de la trésorerie, du rapprochement bancaire et des immobilisations. Mettre en place un calendrier d’échéances et un plan de trésorerie prévisionnel permet d’anticiper les besoins de financement et d’éviter les tensions de trésorerie. Le suivi des immobilisations et des règles d’amortissement, ainsi que l’enregistrement des provisions pour risques ou charges, améliorent la qualité du reporting financier et la fiabilité des états comptables. Il est également utile d’élaborer un plan comptable adapté et des procédures de contrôle interne simples (séparation des tâches, validation des paiements, revue des écritures atypiques) afin de réduire les risques d’erreur et de fraude, et d’assurer la conformité aux obligations réglementaires.

Pour piloter efficacement l’activité, instituer des tableaux de bord avec des indicateurs de performance (KPI) centrés sur le flux de trésorerie, la marge opérationnelle et le délai moyen de paiement permet d’orienter les décisions stratégiques et opérationnelles. La réconciliation régulière des comptes bancaires, le contrôle des immobilisations et la revue périodique des provisions facilitent les missions d’audit interne et l’établissement d’un reporting fiable pour les partenaires financiers. Enfin, pour renforcer les compétences en interne ou recruter un profil adapté au pilotage financier, on peut consulter des ressources spécialisées comme le site Le Site De L’Emploi qui propose des offres et des conseils pour constituer une équipe capable d’assurer la gestion des flux, le contrôle de gestion et la production d’états financiers consolidés.